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経費精算クラウド

PC とスマホで経費精算を最後まで。

ReciRail は領収書の登録から申請・承認・精算・仕訳・分析まで、すべての機能をブラウザで使える経費精算クラウドです。

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ブラウザだけで使えます。アプリのインストールは不要です。

PROBLEMS

紙の経費精算、こうなっていませんか。

紙のままだと申請する人・承認する人・経理のそれぞれに手間が残ります。
ReciRail はその一つひとつを画面に置き換えます。

  • 申請者

    紙のままだと紙のままだと：領収書を台紙に貼って精算書を書く

    ReciRail にするとReciRail にすると：領収書を撮って読み取り結果を確かめて登録

  • 申請者・承認者

    紙のままだと紙のままだと：承認の印をもらいに席を回る

    ReciRail にするとReciRail にすると：承認も差戻しも画面で

  • 申請者

    紙のままだと紙のままだと：いまどこで止まっているのか分からない

    ReciRail にするとReciRail にすると：申請から精算までの進み具合をメールでお知らせ

  • 経理

    紙のままだと紙のままだと：月末に経理が会計ソフトへ打ち直す

    ReciRail にするとReciRail にすると：勘定科目から自動で仕訳してCSVで出力

画面で確かめる

SCREENS

申請から分析までを画面で見る。

申請者はスマホで、承認者と経理は PC で。立場ごとの画面を業務の順に見ていきます。どの画面も PC とスマホの両方で開けます。

画面は開発中のイメージです。

  1. 01申請者スマホ

    スマホで領収書を撮ると日付・金額・取引先を読み取ります。読み取った結果は申請者が確かめて直してから登録します。

  2. 02申請者スマホ

    登録した明細は1件ずつすぐ出す都度申請でも、月末などにまとめて出す申請でも出せます。承認に回るのは申請した単位です。

  3. 03承認者PC

    承認者は申請の内容と領収書を並べて確かめて承認か差戻しを選びます。申請から精算までの進み具合はメールでお知らせします。

  4. 04経理PC

    経理担当は承認済みの経費を申請ごとに確かめます。未精算か精算済かを一覧で管理できます。

  5. 05経理PC

    経費科目と勘定科目の対応づけに基づいて自動で仕訳します。仕訳は会計ソフト向けのCSVとして出力できます。

  6. 06経理PC

    期間・部門・科目・申請者で絞り込んで集計できます。経費の推移と科目別の内訳をグラフで確かめられます。

01/ 06申請者 ・ スマホ

WHY RECIRAIL

ReciRail の特長

01

PC でもスマホでも全機能

申請から分析まですべての機能をブラウザで使えます。アプリのインストールは要りません。

Mac や iPhone の Safari でも同じように使えます。

02

1件ずつでもまとめてでも申請

登録した明細は1件ずつの都度申請でも、月末などのまとめて申請でも出せます。承認に回るのは申請した単位です。

03

読み取り結果は人が確かめてから登録

撮った領収書から日付・金額・取引先を読み取ります。読み取った結果は申請者が確かめて直してから登録します。領収書は電子で保管します。

04

初期設定は当社が一緒に

利用者と権限や承認の流れ、科目の対応づけ。使いはじめの設定は当社が支援します。個社ごとのカスタマイズなしで標準機能のまま使えます。

くわしくは資料でご案内します。

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FEATURES

機能

業務の順に並んだ8つの標準機能で使います。

  • 01

    利用者・承認ルート・科目の設定

    利用者と権限や承認の流れを設定します。経費科目と仕訳に使う勘定科目も対応づけます。初期設定は当社が支援します。

  • 02

    領収書の読み取り・電子保管

    写真や画像から生成AIで日付・金額・取引先を読み取ります。申請者が確かめて直してから明細に登録します。領収書は電子で保管します。

  • 03

    経費の申請

    1件ずつすぐ出す都度申請とためた明細をまとめて出す申請に対応します。承認に回るのは申請した単位です。

  • 04

    承認

    承認者が申請の内容と領収書を確かめて承認または差戻しをします。

  • 05

    通知

    申請・差戻し・承認・精算の進み具合をメールでお知らせします。

  • 06

    精算

    経理担当が承認済みの経費を確かめて精算の状況を管理します。

  • 07

    仕訳のCSV出力

    勘定科目の対応づけに基づいて自動で仕訳して会計ソフト向けのCSVを出力します。

  • 08

    経費分析

    期間・部門・科目・申請者などで集計して経費の内訳と推移をグラフで確かめられます。

ENVIRONMENT

PC でもスマホでも、申請から分析まで全機能。

PC とスマートフォンのブラウザで使えます。アプリのインストールは要りません。申請者は外出先のスマホで、承認者や経理は席の PC で同じ ReciRail を開きます。

機能PCスマホ
領収書の読み取り・登録使える使える
申請・承認使える使える
精算使える使える
仕訳のCSV出力使える使える
経費分析使える使える

Mac や iPhone の Safari でもすべての機能を使えます。

  • ログイン

    メール招待制のログインと2要素認証で使います。

  • 役割別の権限

    申請者・承認者・経理・管理者の役割ごとに権限を分けます。

  • 領収書の電子保管

    電子帳簿保存法のスキャナ保存を意識して日付・金額・取引先での検索、期間保存、改ざんを防ぐ保管を設計しています。法的な保証や認証の取得を示すものではありません。

  • 設定で御社の運用に合わせる

    個社ごとのカスタマイズは行いません。承認の流れと科目の対応は設定で合わせます。

  • お支払い

    請求書払いです。

FAQ

よくある質問

どの端末で使えますか？

PC とスマートフォンのブラウザで申請から分析まで全機能を使えます。Mac や iPhone の Safari にも対応しています。アプリのインストールは不要です。

領収書の読み取り結果はそのまま登録されますか？

いいえ。写真や画像から日付・金額・取引先を読み取ったあと、申請者が内容を確かめて必要なら直してから明細として登録します。

申請は月末にまとめて出せますか？

出せます。1件ずつすぐ出す都度申請とためた明細をまとめて出す申請のどちらにも対応しています。

会計ソフトとつながりますか？

勘定科目の対応づけに基づいて自動で仕訳して会計ソフト向けのCSVを出力します。特定の会計ソフトとのAPI連携はいまは対応していません。

電子帳簿保存法への対応はどうなっていますか？

電子帳簿保存法のスキャナ保存を意識して日付・金額・取引先での検索、期間保存、改ざんを防ぐ保管を設計しています。法的な保証や認証の取得を示すものではありません。

料金はいくらですか？

料金は準備中です。決まり次第資料でご案内します。

CONTACT

くわしくは資料でご案内します。

ReciRail の資料をメールでお送りします。フォームからご請求ください。

お申し込み内容の入力

ご入力いただいた情報は資料の送付とご連絡にのみ使います。

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