DX推進方針

DIGITAL TRANSFORMATION POLICY

1. 基本方針

合同会社カゾシステムは、デジタル技術を積極的に活用し、業務の効率化、生産性の向上、多様で柔軟な働き方の実現及び顧客への提供価値の向上を推進します。

単なる業務のデジタル化にとどまらず、生成AI、クラウドサービス、自動化技術等を活用して業務プロセスそのものを継続的に見直し、より効率的で持続可能な事業運営を目指します。

2. 生成AI・自動化技術の活用

生成AI、RPA、API連携その他のデジタル技術を積極的に活用し、次のような業務の効率化及び高度化を推進します。

• 情報収集及び情報整理
• 文書、資料等の作成支援
• データの分析及び活用
• 定型業務の自動化
• システム開発及びソフトウェア開発の効率化
• 顧客対応及び社内業務の効率化
• その他、AI及びデジタル技術を活用できる業務

AIを利用する場合は、情報セキュリティ、個人情報保護、著作権その他の権利に十分配慮し、適切な利用に努めます。

3. クラウドサービスの活用

クラウドサービス及びオンラインツールを活用し、場所にとらわれない安全で効率的な業務環境を整備します。

電子データを中心とした業務運用を推進し、紙を前提とした業務を削減するとともに、必要な情報へ迅速にアクセスできる環境を構築します。

4. 柔軟な働き方の実現

オンライン会議、チャット、クラウドサービスその他のデジタルツールを活用し、テレワークを含む多様で柔軟な働き方を推進します。

業務のデジタル化を通じ、働く場所や時間に過度に依存しない業務プロセスの構築を目指します。

5. 情報セキュリティ

DXを推進するに当たり、情報セキュリティを重要な経営課題として位置付けます。

業務に利用する情報、システム及びアカウントについて適切なアクセス管理を実施し、個人情報、顧客情報、営業秘密その他の重要情報を適切に取り扱います。

また、利用するクラウドサービス及びデジタルツールについて、安全性及び信頼性を確認した上で選定するよう努めます。

6. 継続的な業務改善

デジタル技術は導入すること自体を目的とせず、業務効率、生産性及び顧客価値を向上させる手段として活用します。

業務プロセスを継続的に見直し、新しい技術やサービスについても有効性、安全性及び費用対効果を検討した上で積極的に取り入れます。

7. DXによる顧客・地域企業への価値提供

当社が自社業務で培った生成AI、クラウド、業務自動化及びシステム開発に関する知見を活用し、顧客企業の業務効率化及びDX推進にも貢献します。

特に、中小企業等がデジタル技術を導入しやすい仕組みづくりを進め、地域企業の生産性向上及び持続的な成長に貢献することを目指します。

8. 推進体制

DXの推進は経営者が主体となって取り組み、必要に応じて方針及び取組内容を見直します。