貿易書類の手加工を終わりにする。
V-Port などから出した Excel を取り込み、契約書・請求書・パッキングリストを作ります。 国ごとのルールと訳語を当てて、PDF で出力します。 確認のときに直した内容は、次の書類から自動で反映されます。
ブラウザだけで使えます。端末へのインストールは不要です。
つくれる書類は3つ
確定した書類は PDF で出力します。
- 契約書Sales Contract
- 請求書Commercial Invoice
- パッキングリストPacking List
PROBLEMS
こんな手間がかかっていませんか。
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01翻訳
取引先ごとに、
スペイン語などへ 訳し直している。 -
02HSコード
HSコードと
品目説明を、 毎回手で 書き足している。 -
03ラベル番号
現物ラベルの
番号を、 書類に 転記している。
HOW IT WORKS
Excelを入れて、確かめて、出すだけ。
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01
取り込む
V-Port などから出した Excel を、そのままアップロード。 列と書類項目を対応づけ、欠けや形式の違いをチェックします。
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02
確かめる
HSコード・訳語・国別ルールを当てて、3つの書類を自動で作成。 元データと並べた画面で確認し、その場で直して確定します。
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03
出力する
確定した書類を PDF で出力。 誰がいつ作ったかの履歴も残ります。
FEATURES
手直しを減らしていく。
LEARNING MASTER
使うほど手直しが減る。
確認画面で直した訳語や HSコードは、マスターに追記されます。 次回からは自動で反映されます。
AI SUGGESTIONS
AI の翻訳案には要確認の印。
マスターに無い語は AI が翻訳案を出します。 案には印が付くので、見落とさずに確かめられます。
RULES
国ごとのルールを持てる。
記載のルールや言語の違いを、マスターとして管理します。
BROWSER ONLY
ブラウザだけで始められる。
インストールも RPA も要りません。 今の貿易管理システムは、そのまま使い続けられます。
ONBOARDING
導入の流れ
1か月目は無料です。 導入して、実際に使っていただきます。
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STEP 01
ご相談
いまの書類づくりの流れと、お使いの Excel を伺います。
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STEP 021か月目は無料
導入準備
Excel サンプルの解析と、帳票・国別ルールの確認を行います。
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STEP 03
本番利用
実際の出荷分から、TradeRail で書類を作ります。
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STEP 04
使いながら育てる
確認時の修正がマスターに貯まり、手直しが減っていきます。
FAQ
よくあるご質問
QV-Port 以外の貿易管理システムでも使えますか。
現在は V-Port から出した Excel を主な対象にしています。ほかのシステムは、Excel のサンプルを拝見したうえでご相談に応じます。
Qパソコンに何かインストールが必要ですか。
必要ありません。ブラウザから利用できます。
QHSコードは AI が決めてくれますか。
HSコードの自動推定は行いません。御社で確定した HSコードをマスターに登録し、書類に反映します。
Q書類は取引先へ自動で送られますか。
送付は行いません。出力した PDF を、いつもの方法でお送りください。
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